Informace o ochraně oznamovatelů (Whistleblowing)

Na základě zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen "Zákon"), účinného od 1. srpna 2023, v návaznosti na směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019, o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, vznikla subjektu: Základní umělecká škola Mladá Boleslav, 17. listopadu 1325, příspěvková organizace mj. i povinnost zavést vnitřní oznamovací systém (dále jen "VOS") k přijímání oznámení, nakládání s ním, ochraně totožnosti oznamovatele a dalších osob, ochraně informací uvedených v oznámení a komunikaci s oznamovatelem.

Základní umělecká škola Mladá Boleslav, 17. listopadu 1325, příspěvková organizace má příslušné postupy při ochraně oznamovatelů upraveny ve vnitřním předpisu Směrnice o ochraně oznamovatelů (Whistleblowing), kde jsou uvedeny případné bližší informace.

Oznamovatelem se rozumí fyzická osoba, která učiní oznámení v mezích a při splnění všech podmínek Zákona, a to prostřednictvím VOS subjektu: Základní umělecká škola Mladá Boleslav, 17. listopadu 1325, příspěvková organizace, externího oznamovacího systému (dále jen "EOS") vedeného Ministerstvem spravedlnosti České republiky nebo uveřejněním, případně přímo příslušnému orgánu veřejné moci příslušnému podle jiného právního předpisu nebo přímo použitelného předpisu Evropské unie (např. policejnímu orgánu, státnímu zástupci). Takový oznamovatel následně požívá ochrany před odvetným opatřením.

Základní umělecká škola Mladá Boleslav, 17. listopadu 1325, příspěvková organizace ve smyslu § 9 odst. 2 písm. a) Zákona vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro ni nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona (tzn. závislou práci vykonávanou v základním pracovněprávním vztahu, službu, dobrovolnickou činnost, odbornou praxi, stáž).

KAŽDÝ OZNAMOVATEL, KTERÝ JE V DOBRÉ VÍŘE, SI MŮŽE BÝT JIST SPRAVEDLIVÝM ZACHÁZENÍM A ŘÁDNÝM PROŠETŘENÍM JEHO PODNĚTU.

Obsahem oznámení je:

• jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele (oznámení nemusí obsahovat tyto údaje, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě paní Monice Karglové známa);
• informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti, a které je v působnosti Zákona (§ 2 odst. 1), včetně identifikace osob, vůči kterým je oznámení směřováno;
• případné důkazy, na jejich základě je podáváno oznámení.

Vnitřní oznamovací systém

Základní umělecká škola Mladá Boleslav, 17. listopadu 1325, příspěvková organizace

Oznámení přijímá a vyřizuje POUZE příslušná osoba nebo její zástupce (dále jen „Příslušná osoba“), která vykonává tuto činnost nestranně, zachovává důvěrnost informací a chrání osobnost oznamovatele a dalších osob, na které dopadá ochrana.

Jako příslušná osoba pro přijímání a vyřizování oznámení ve smyslu § 9 odst. 1 Zákona je určena paní Monika Karglová. V její nepřítomnosti ji zastupuje Ing. Jana Mlčochová.

Způsoby podání oznámení:

Oznámení lze Příslušné osobě podat:

• ústně telefonicky na telefonním čísle +420 605 416 724 v pracovní době od 9 do 17 hod.,
• ústně osobně (schůzka s příslušnou osobou) na základě žádosti oznamovatele po domluvě v pracovní době od 9 do 17 hod.,
• písemně elektronicky na e-mailovou adresu whistleblowing@zusmb.cz,
• písemně listinou v uzavřené obálce na adresu Základní umělecká škola Mladá Boleslav, 17. listopadu 1325, příspěvková organizace, 17. listopadu 1325, 293 01 Mladá Boleslav II s označením obálky „NEOTVÍRAT – POUZE DO RUKOU PŘÍSLUŠNÉ OSOBY“ nebo vhozením obálky do poštovní schránky označené Základní umělecká škola Mladá Boleslav s označením „WHISTLEBLOWING – OZNÁMENÍ“ umístěné ve vstupním vestibulu ZŠ Pastelka na adrese 17. listopadu 1325, 293 01 Mladá Boleslav.

Lhůty pro vyřízení oznámení:

• po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení ve lhůtě nejpozději do 7 dní od jeho podání příslušnou osobou paní Monikou Karglovou; to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu paní Moniku Karglovou, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě;
• o výsledcích šetření a posouzení oznámení příslušnou osobou paní Monikou Karglovou bude oznamovatel vyrozuměn do 30 dnů od potvrzení přijetí oznámení (v případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát); to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu paní Moniku Karglovou, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o posouzení oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě;
• za den přijetí oznámení se považuje den, kdy bylo oznámení doručeno příslušné osobě paní Monice Karglové (podací razítko na obálce doručené poštou) nebo datum vyjmutí ze schránky pro příjem listinných oznámení; u e-mailových oznámení je dnem přijetí oznámení datum odeslání uvedené v záhlaví e-mailu adresovaného na uvedenou adresu příslušné osobě paní Monice Karglové; u oznámení podaného prostřednictvím webového formuláře „Whistleblowing - formulář ochrany oznamovatelů“, dnem přijetí oznámení datum odeslání vyplněného formuláře; u ústního, příp. telefonického podání oznámení se za den přijetí oznámení považuje datum osobního jednání oznamovatele s příslušnou osobou paní Monikou Karglovou.

Způsoby vyřízení oznámení:

• Zjistí-li příslušná osoba paní Monika Karglová při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle Zákona, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.
• Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba paní Monika Karglová řediteli Ing. Janě Mlčochové navrhne opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. O přijatém opatření povinný subjekt neprodleně vyrozumí příslušnou osobu paní Moniku Karglovou, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele; to neplatí, pokud oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu paní Moniku Karglovou, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo pokud je zřejmé, že vyrozuměním o přijatém opatření by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
• Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba paní Monika Karglová bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.

Osobní údaje oznamovatele a dotčených osob budou zpracovávány výhradně a slouží pouze pro pověřenou příslušnou osobu paní Moniku Karglovou v rámci prováděného prošetření oznámení a k přijímání opatření pro zajištění ochrany oznamovatele před odvetnými opatřeními po nezbytně nutnou dobu (minimálně 5 let od data přijetí oznámení), poté budou osobní údaje anonymizovány nebo zlikvidovány, pokud právní předpisy nestanoví jinak.